70. Bevollmächtigungen gemäß § 28 UG

Die aktuelle Aufstellung der Bevollmächtigungen gemäß § 28 UG ist unter
https://tiss.tuwien.ac.at/mbl/p28vollmachten verfügbar.

Die Rektorin:
Dr. S. S e i d l e r

 

 

71. Bevollmächtigungen gemäß § 27 Abs. 2 UG

Die Aufstellung der gem. § 27 Abs. 2 UG erteilten Bevollmächtigungen ist unter folgendem Link verfügbar:
https://tiss.tuwien.ac.at/research/projectannouncements.xhtml

Die Rektorin:
Dr. S. S e i d l e r

 

72. Sicherheitsvertrauenspersonen der TU Wien

Eine Aufstellung der Sicherheitsvertrauenspersonen der TU Wien finden Sie unter

http://www.tuwien.ac.at/fileadmin/t/gut/Formulare/SVPuBSW032014.pdf

 

73. Richtlinien, Leitfäden sowie Formulare Vizerektorat Personal & Gender

Liebe MitarbeiterInnen der TU Wien!

in den letzten zwei Jahren wurden im Bereich Personal & Gender viele Informationen in Form von Richtlinien, Leitfäden sowie Formularen veröffentlicht. Um Ihnen diese in kompakter Form zukommen zu lassen, erscheint die aktuelle Ausgabe des Mitteilungsblattes. Alle Informationen finden Sie auf unserer Homepage.
Bitte beachten Sie, dass sich gerade im Personalbereich an einer Universität jährlich viele Änderungen ergeben, weshalb die Unterlagen laufend aktualisiert werden.

Herzliche Grüße,
Mag. Anna Steiger
Vizerektorin für Personal & Gender

Allgemeine Informationen
Übersicht der Fachbereiche der Personaladministration
- Organigramm
- Jahresplaner Personaladministration (pdf)

Personaladministration

Fachbereich allgemeines Personal
www.tuwien.ac.at/fb_persall
- Gehaltstabelle lt. Kollektivvertrag 2014
- Leitfaden Anrechnung tätigkeitsbezogene Vorerfahrungen – allgemeines Universitätspersonal
- Information zur Aufnahme freier DienstnehmerInnen (pdf)
- Information zur Aufnahme von ProjektmitarbeiterInnen (pdf)
- Formulare

Fachbereich für Lehrbeauftragte & Zeitwirtschaft
www.tuwien.ac.at/fb_perslba
Aufgaben:
- Pflegefreistellungen
- Urlaubs-, Sonderurlaubs- und Krankenstandsverwaltung
- Externe Lehrbeauftragte (remunerierte und unbezahlte Lehraufträge) von der Aufnahme bis zum Ausscheiden
- Formulare

Fachbereich Personalverrechnung
www.tuwien.ac.at/fb_persverrech
- Aufruf des Jahreslohnzettels in ESS-SAP (für KV und VBG Angestellte)
- Aufruf des Jahreslohnzettels in SAP-Web (für Beamte)
- Aufruf der Monatsabrechnungen in ESS-SAP (für KV und VBG Angestellte)
- Aufruf der Monatsabrechnungen in SAP-Web (für Beamte) 
- Häufige Abkürzungen am Entgeltnachweis 
- Erklärung zur Berücksichtigung des Pendlerpauschales und des Pendlereuro ab 2014 
- Erklärung zur Berücksichtigung des Alleinverdiener-/Alleinerzieherabsetzbetrages/erhöhten Pensionistenabsetzbetrages oder behinderungsbedingter Freibeträge für außergewöhnliche Belastungen ab 2013
- Übersicht Sozialabgaben

Fachbereich SAP Planung & Koordination
www.tuwien.ac.at/fb_sap
Aufgaben:
- Koordination und Gewährleistung des laufenden SAP-Betriebes innerhalb der Personaladministration
- Unterstützung der VR Personal & Gender in Angelegenheiten der Personalkostenplanung
- Checkliste Stellenfreigabe & Prüfung von Anträgen auf Ausschreibungen für das wissenschaftliche Universitätspersonal

Fachbereich TU Jobs & Projekte
www.tuwien.ac.at/fb_jobs
- Leitfaden zur Aufnahme neuer MitarbeiterInnen
- Leitfaden TU Jobs
- Information zur Nachbesetzung von Stellen für das allgemeine Universitätspersonal
- Checkliste Stellenfreigabe & Prüfung von Anträgen auf Ausschreibungen für das allgemeine Universitätspersonal
- Workflow Freigabe und Ausschreibung von Stellen (pdf)
Beispiel: Vorlage Ausschreibung Universitätsprofessur (pdf): Diese Vorlage entspricht dem Standardlayout für Ausschreibungen der TU Wien. Das Institutslogo kann gerne noch hinzugefügt werden. Erfolgt die Ausschreibung über Agenturen, senden Sie dieses Beispiel bitte als Vorlage mit. Sollten Sie die Ausschreibung noch für weitere Medien benötigen, so senden Sie ein Word-Format an kerstin.jagsits@tuwien.ac.at. Eine entsprechende pdf-Ausschreibung wird dann an Sie übermittelt.

Fachbereich wissenschaftliches Personal
www.tuwien.ac.at/fb_perswiss
- Leitfaden Anrechnung Vorerfahrung für das wissenschaftliche Personal
- Gehaltstabellen und Personalkostensätze
- Leitfaden für Führungskräfte und MitarbeiterInnen des wissenschaftlichen Personals
- Leitfaden Freistellung für Zwecke der Forschung und/oder der Lehre
- Formulare

Stabstelle Arbeitsrecht
- Auflösungsabgabe
- Bildungsteilzeit
- Leitfaden Beschäftigung Menschen mit Behinderung
- Leitfaden Freie Dienst- und Werkverträge
- Leitfaden Fremdenrecht
- Leitfaden Praktikanten und Volontäre
- Merkblatt Nebenbeschäftigung; englische Fassung
- Mustervorlage Gleitzeit
- Information zu Pflege und Betreuung von Angehörigen
- Information zu Pflegekarenz und Pflegeteilzeit
- Richtlinie zur Telearbeit
- Überblick Pensionsmöglichkeiten

Betriebsvereinbarungen
- Betriebsvereinbarung zur Regelung der gleitenden Arbeitszeit
- Betriebsvereinbarung über partnerschaftliches Verhalten und Antidiskriminierung; englische Fassung

 

 

Anhänge:
FachbereichePersonaladministration.pdf
OrganigrammVRPG.pdf
JahresplanerPersadmin.pdf
GehaltstabelleltKollektivvertrag2014.pdf
Leitfaden_AnrechnungVorerfahrungallgemeinesUniversittspersonal.pdf
AufnahmeFreierDienstnehmerInnen.pdf
AufnahmeProjektmitarbeiterInnen.pdf
Jahreslohnzettel-ESS-SAP.pdf
Jahreslohnzettel-Beamte-SAP-Portal.pdf
Monatsabrechnungen-ESS-SAP.pdf
Monatsabrechnungen-Beamte-SAP-Portal.pdf
Abkuerzungen_Entgeltnachweis.pdf
ErklrungPendlerpauschale.pdf
ErklrungAlleinverdienerabsetzbetrag.pdf
Sozialabgaben_2014.pdf
Checkliste_FreigabewissUniversittspersonal.pdf
Leitfaden_AufnahmeneuerMitarbeiterInnen.pdf
Leitfaden_TUJobs.pdf
NachbesetzungvonStellenfrallgemeinesPersonal.pdf
Checkliste_FreigabeallgUniversittspersonal.pdf
Workflow_Ausschreibungsprozedere.pdf
VorlageAusschreibungProfessur.pdf
Leitfaden_Anrechnung_Vorerfahrung_wissenschaftlichesPersonal.pdf
Leitfaden_Laufbahnmodell.pdf
Leitfaden_Freistellungen.pdf
Auflsungsabgabe2013.pdf
Bildungsteilzeit.pdf
Leitfaden_BeschftigungMenschenmitBehinderung.pdf
Leitfaden_Freie_Dienst_Werkvertraege.pdf
Leitfaden_Fremdenrecht.pdf
Leitfaden_Praktikanten.pdf
Merkblatt_Nebenbeschaeftigungen.pdf
Infosheet_Outsidejobs.pdf
KopievonArbeitszeit_Muster_2014.xlsx
PflegeundBetreuungderAngehoerigen2.pdf
Pflegekarenz_und_Pflegeteilzeit.pdf
RichtlinieTelearbeit.pdf
berblickPensionsmoeglichkeiten.pdf
BetriebsvereinbarungGleitzeit.pdf
BetriebsverinbarungpartnerschaftlichesVerhaltenundAntidiskriminierung.pdf
WorksAgreementonCooperativeBehaviourandAnti-discrmininationintheWorkplace.pdf