Kategorie: Stellenausschreibungen

Fakultät für Technische Chemie

Mitarbeiter_in Projektverwaltung Vollzeit
Am Institut für Verfahrenstechnik, Umwelttechnik und Technische Biowissenschaften suchen wir eine Verstärkung für folgende Aufgabenbereiche:
Ihre Aufgaben:
Assistenz des Institutsvorstandes bei der Koordination der Forschungsbereiche und Forschungsgruppen, der Lehrbeauftragungen sowie in der Administration in den Bereichen Terminkoordination, PR-Aktionen, Organisation von Veranstaltungen/Sitzungen, etc.
Eigenständiges Arbeiten im Forschungsprojektmanagement wie Erstellen von Finanz- und Zeitplänen, Anbotslegungen, Erstellen von Berichtsteilen sowie unterstützende Projektkontenpflege, etc.
Weiterentwicklung und Koordination des Office-Managements am Institut und Implementierung der DSGVO und Koordination des Informationstransfers mit Schnittstellen der TU Wien
Administrative Koordination von Ausbildungsprogrammen am Institut (z.B.: Doktoratskollegs) und Planung der ERASMUS Kooperationen mit dem International Office der TU Wien
Ihr Profil:
Kaufmännische, fachliche und organisatorische Spezialkenntnisse und/oder Nachweis der entsprechenden Berufserfordernisse (z.B.: Fachmatura)
Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Bereich Abwicklung wissenschaftlicher Projekte sowie Verständnis für Fachvokabular
Erfahrung in der Betreuung von Datenbank- und SQL-basierter Softwaresysteme und Qualitätsmanagement von Vorteil
Kenntnisse in der elektronischen Text- und Datenverarbeitung
Verantwortliches, selbständiges Ausführen von Tätigkeiten sowie idealerweise Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit mit der Bereitschaft zum interdisziplinären Arbeiten
Fähigkeit zur Weitergabe von Informationen (Einschulung), Bereitschaft zur Ausbildung von Lehrlingen sowie zur fachlichen Führung von Mitarbeiter_innen
Bereitschaft zur Weiterbildung und Besuch von Schulungen sowie die Teilnahme an Infoveranstaltungen im Bereich Förderungen
Wir bieten:
Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet an der größten technischen Universität Wien
Dynamisch und sich stetig weiterentwickelndes Arbeitsumfeld
Breites und internes und externes Weiterbildungsangebot
Die Entlohnung erfolgt nach dem KV-Mindestentgelt der Verwendungsgruppe IIIa dem Kollektivvertrag der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mind. EUR 2.001,60 brutto/Monat.  Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.  
Wenn Sie sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 25.10.2018 
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Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:
Carmen Keck
+43 1 588 01 406201
karriere.tuwien.ac.at
TECHNIK FÜR MENSCHEN
Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.