{"id":7526,"jahr":"2005","nummer":"12","datum":"23. Februar 2005","impressum":"Eigent\u0026uuml;mer,\u0026nbsp;Herausgeber\u0026nbsp;und\u0026nbsp;Verleger:\u0026nbsp;Universit\u0026auml;tsverwaltung\u0026nbsp;der\u0026nbsp;Technischen\u0026nbsp;Universit\u0026auml;t\u0026nbsp;Wien\u003cbr/\u003eF\u0026uuml;r\u0026nbsp;den\u0026nbsp;Inhalt\u0026nbsp;verantwortlich:\u0026nbsp;Mag.\u0026nbsp;Irene\u0026nbsp;Stimmer\u003cbr/\u003eDruck:\u0026nbsp;Technische\u0026nbsp;Universit\u0026auml;t\u0026nbsp;Wien,\u0026nbsp;alle\u0026nbsp;1040\u0026nbsp;Wien,\u0026nbsp;Karlsplatz\u0026nbsp;13\u003cbr/\u003eRedaktionsschluss:\u0026nbsp;jeweils\u0026nbsp;Montag\u0026nbsp;vor\u0026nbsp;dem\u0026nbsp;1.\u0026nbsp;und\u0026nbsp;3.\u0026nbsp;Mittwoch\u0026nbsp;jeden\u0026nbsp;Monats\u0026nbsp;um\u0026nbsp;14.00\u0026nbsp;Uhr","knoten":[{"id":6935,"counter":"122.","titel":"Kundmachung der Gebarungsrichtlinien f\u0026#252;r die Veranstaltung von Tagungen, Seminaren und Kongressen","inhalt":"\u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003e\u003cBR\u003e \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003eDas Rektorat hat am 18. Februar 2005 Gebarungsrichtlinien f\u0026#252;r die Veranstaltung von Tagungen, Seminaren und Kongressen erlassen: \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003e\u003cBR\u003e \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003eF\u0026#252;r die Veranstaltung von Tagungen, Seminaren und Kongressen durch Organisationseinheiten der TU Wien gelten die folgenden Richtlinien: \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003e\u003cBR\u003e \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 1) Veranstaltungen, f\u0026#252;r die eine Organisationseinheit der TU Wien organisatorisch und finanziell hauptverantwortlich ist, sind \u0026#252;ber das Hauptkonto der Organisationseinheit (Globalbudget) im Rahmen der \u0026#167;\u0026#160;28 Bevollm\u0026#228;chtigung abzurechnen. Nur Veranstaltungen zwecks Einwerbung von Drittmitteln d\u0026#252;rfen im Drittmittelbudget verrechnet werden. \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 2) Das finanzielle Risiko tr\u0026#228;gt die (mit)veranstaltende Organisationseinheit, d.h. \u0026#220;bersch\u0026#252;sse bleiben bei der Organisationseinheit, f\u0026#252;r Defizite muss die Organisationseinheit aus eigenen Mitteln aufkommen. Das Rektorat \u0026#252;bernimmt keine Ausfallshaftung. (siehe auch Pkt. 5) \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 3) Die Veranstaltung ist der Qu\u0026#228;stur schriftlich mitzuteilen. \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 4) Bei Beauftragung einer internen/externen Firma/eines Tagungsb\u0026#252;ros mit der Organisation, bei Veranstaltungen mit gro\u0026#223;em Volumen oder l\u0026#228;ngerer Vorbereitungszeit erfolgt die finanzielle Abwicklung \u0026#252;ber ein bei der Qu\u0026#228;stur zu beantragendes Girokonto im Globalbudget, das tempor\u0026#228;r f\u0026#252;r diesen Zweck zur Verf\u0026#252;gung gestellt wird. Dazu ist au\u0026#223;erdem in der Controlling Abteilung einen Innenauftrag anzufordern. \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 5) Falls Zahlungen zu t\u0026#228;tigen sind \u0026#8211; noch bevor Einzahlungen erfolgt sind \u0026#8211; ist ein Kreditantrag an den VR\u0026#160;f\u0026#252;r\u0026#160;Finanzen und Administration zu stellen oder eine Vorfinanzierung aus Drittmitteln vorzunehmen. Raumnutzungsgeb\u0026#252;hren werden erst am Ende der Veranstaltung in Rechnung gestellt. \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 6) F\u0026#252;r die Veranstaltung von Tagungen, Seminaren und Kongressen sind keine Overheads (5 %) abzuf\u0026#252;hren; die Organisationseinheit steht es frei (und es ist ratsam) einen Ausfallshaftungs-Versicherung abzuschlie\u0026#223;en. \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 7) Bei Veranstaltungen laut Pkt. 1 kann das Rektorat im Falle, dass es trotz korrekter Planung und Budgetierung (\u0026#220;berpr\u0026#252;fung durch Innenrevision) zu einem Defizit kommt, die Bezahlung der TU-internen Raumnutzungsgeb\u0026#252;hren ganz oder teilweise erlassen werden. Diesbez\u0026#252;gliche Antr\u0026#228;ge sind (mit allen Budgetierungs- und Abrechnungsunterlagen) an den Vizerektor f\u0026#252;r Finanzen und Administration zu richten. \u003cP ALIGN=JUSTIFY \u003e 8) Veranstaltungen, welche nach diesen Richtlinien \u0026#252;ber das Globalbudget abzurechnen w\u0026#228;ren, aber bereits begonnen haben, d\u0026#252;rfen bis zu deren Ende noch im Drittmittelbereich abgewickelt werden. Nach Abschluss der Tragung wird der Restbetrag in das Globalbudget des Institutes umgebucht und der Innenauftrag wird nach der Tagung geschlossen. \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003e\u003cBR\u003e \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003eDer Text ist auch auf der Homepage der Rechtsabteilung unter dem Link \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003e\u003cA HREF=\"http://www.tuwien.ac.at/zv/recht/info_richtlinien_veranstaltungen.shtml\"\u003e\u003cU\u003ehttp://www.tuwien.ac.at/zv/recht/info_richtlinien_veranstaltungen.shtml\u003c/U\u003e\u003c/A\u003e \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003eabrufbar. \u003cP ALIGN=JUSTIFY\u003e\u003cBR\u003e \u003cP ALIGN=CENTER\u003eF\u0026#252;r das Rektorat: \u003cP ALIGN=CENTER\u003eDer Rektor: \u003cP ALIGN=CENTER\u003eDr. P. S k a l i c k y"}]}